התכוננות למזומן אלקטרוני

מאז הרפתקה שלרשום מזומנים אלקטרונילפי הצרכים של דרכי ניהול עסקים שונים, יצר סדרה מלאה. לכן, אפשרי לחלוטין לבחור את רשום המזומנים האלקטרוני המתאים לפי הצרכים האמיתיים. בשביל ההכירה לפני השימוש בקופסא המזומנים האלקטרוני, הטיפים הגבוהים הם:

1. קליזציה של חפצים

חפצים צריכים להיות מסווגים במידה האפשרית לפי מספר המקסימלי של רשומות מזומנים אלקטרוניים שנרכשו, כדי למקסימל את יעילות הנהלה.

2. קוד המוצר היחיד

אם ניהול מוצרים יחיד ייאמץ, נחוץ לקוד חלק או כל הסחורה שיש לנהל ולקבע את מחיר יחידה וקטגוריה.

3. לקבוע את הקוד של הקופאי

למרשימת מזומנים אלקטרונית כללית יש תפקיד ניהול כספים, לכן, לכל מספר כספים או סיסמה.

4. הגדרות

קבע את המידע העליון בקופסא המזומנים האלקטרוני.

5. לקבוע ניהול סמכות

רשומות מזומנים אלקטרוניים יכולים לקבוע עבור רמות שונות של אנשים עם זכויות ניהול שונות, קזירים תופסים את הכף הקזיר, מנהלי מחלקה תופסים הצהרות קריאה, מנהלים או פיננסים תופסים הצהרות ברורות.

6. לקבוע את הזמן של הדפסה יומית וחודשית והתהליך המעבר.

7. פשוט וקל להפעיל רשום מזומנים אלקטרוני לא צריך לשלם על הקופאי ואנשי הניהול לאורך אימונים ארוכים, אפשר להפעיל לפי ההוראות.

צריך להבהיר את כל צעד המבצע ואמצעי זהירות. אנשי הנהלה חייבים לדעת בבירור את שיטת קריאה של דיווחים שונים והמשמעות של כל תוכן. אם תוכן הדו"ח לא יהיה ברור, רשום המזומנים האלקטרוני יאבד את תפקיד הנהלה שלו.